VGC Gemeinde

Datenschutz

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

VGC Gemeinde
Alexander Kampf
Krafftstr. 8, 63065 Offenbach am Main, Deutschland
E-Mail: webmaster@vgcgemein.de

2. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf der Seite werden durch die Hosting-Infrastruktur automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb sowie der Abwehr von Missbrauch und wird nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Anmeldung über die VGC Gemeinde

Gilt für alle Gemeinde-Seiten

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über dein Discord-Konto und gilt für alle Seiten der VGC Gemeinde unter vgcgemein.de, derzeit die Gemeinde-Turniere. Dafür betreibt die VGC Gemeinde einen gemeinsamen Anmeldedienst unter auth.vgcgemein.de. Er erhält von Discord deine Discord-ID, deinen Benutzernamen, deinen Anzeigenamen und dein Profilbild, keine E-Mail-Adresse und kein Passwort, und fragt ab, ob du Mitglied des Discord-Servers der VGC Gemeinde bist und welche seiner Rollen du hast. Diese Seite erfährt davon deine Konto-Kennung, deinen Anzeigenamen, dein Profilbild und deine Mitgliedschaft und Rollen; was du hier tun darfst, entscheidet diese Seite.

Das Anmelde-Cookie gilt für alle Seiten unter vgcgemein.de und enthält nur eine zufällige Kennung, von der wir lediglich einen nicht umkehrbaren Prüfwert speichern. Die Anmeldung endet 30 Tage nach deinem letzten Besuch; wenn du dich abmeldest, endet sie auf allen Gemeinde-Seiten in diesem Browser. Dein Konto speichern wir, solange es besteht. Für eine Löschung schreib an webmaster@vgcgemein.de; wir beenden dann alle deine Anmeldungen und löschen dein Konto, und jede Gemeinde-Seite löscht oder anonymisiert ihre eigenen Daten zu dir nach ihren Regeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Auftragsverarbeiter sind Google Cloud (Hosting) und Discord (Anmeldung).

Was diese Seite selbst zu deinem Konto speichert, steht in Abschnitt 4.

4. Turniere und Turnier-Staff

Zu jedem Konto, das sich hier anmeldet, speichert diese Seite eine Kopie von Konto-Kennung, Anzeigename, Profilbild und Gemeinde-Rollen sowie den Zeitpunkt deines ersten und letzten Besuchs. Damit kann der Turnier-Staff dich finden, wenn er dich als Judge einträgt oder einlädt, und die Staff-Listen eines Turniers zeigen Namen. Die Kopie wird bei deinen Besuchen aktualisiert.

Zu einem Turnier speichern wir, wer zu seinem Staff gehört (TO, Head Judge oder Judge), wer wen eingeladen hat und wer eine Einladung angenommen hat. Öffentlich sichtbar sind davon nur die Head Judges eines veröffentlichten Turniers, mit Name und Profilbild.

Wir speichern diese Daten, solange dein Konto hier besteht; auf Wunsch löschen wir sie, eine Nachricht an webmaster@vgcgemein.de genügt. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an der Organisation der Turniere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Anmeldung zu Turnieren

Meldest du dich für ein Turnier an, speichern wir deine Anmeldung: dein Konto, deinen Spielernamen, den Zeitpunkt, wie du dich angemeldet hast (offen, mit Code oder mit Einladung) und deine Antworten auf die Fragen, die das Turnier stellt. Dein Spielername ist öffentlich: in der Teilnehmerliste des Turniers, in Paarungen und Ergebnissen, im Stream und in Social-Media-Posts. Von der Warteliste ist öffentlich nur ihre Länge.

Je nach Turnier fragen wir:

Bist du unter 18, zeigen wir dich im Stream nur mit dem Einverständnis deiner Eltern. Sie unterschreiben dafür ein Formular, das du dem Turnier-Staff gibst. Das Formular selbst speichert diese Seite nicht, nur dass es vorliegt, wer das vermerkt hat und wann; auch das löschen wir 30 Tage nach dem Turnier.

Das Staff eines Turniers (TO, Head Judges und Judges) sieht die Angemeldeten mit Spielername, Discord-Namen, der Art der Anmeldung und ihrer Reihenfolge sowie die Warteliste. Ob jemand unter 18 ist und ob das Einverständnis vorliegt, sehen Judges erst ab dem Turniertag, damit sie wissen, wen sie nicht im Stream zeigen dürfen; die übrigen Antworten sieht nur das Turnier-Staff der VGC Gemeinde.

Verlangt ein Turnier eine Teamliste, speichern wir von deiner eingereichten Liste nur das Open Team Sheet: Pokémon, Items, Fähigkeiten, Wesen und Attacken. Den Link oder Text, aus dem du sie einreichst, speichern wir nicht. Nur bei einer geschlossenen Liste speichern wir zusätzlich die Stat Points deiner Pokémon; die sehen nur du und das Staff des Turniers, sie werden nie veröffentlicht und 30 Tage nach dem Turnier gelöscht. Ob und wann das Open Team Sheet öffentlich wird, legt das Turnier fest, frühestens mit dem Turnierbeginn; dann gehört es zu den Ergebnissen des Turniers.

Hat ein Turnier einen Check-in, speichern wir, ob du eingecheckt bist, wann und wer dich eingecheckt hat (du selbst oder das Staff des Turniers). Das sehen du und das Staff; öffentlich ist nur die Zahl der Eingecheckten und, sobald der Check-in beendet ist, wer spielt. Wann und von wem löschen wir 30 Tage nach dem Turnier; dass du eingecheckt warst, bleibt, denn daraus folgt, wer gespielt hat.

Während eines Turniers speichern wir deine Paarungen und Spielergebnisse, außerdem wer ein Ergebnis eingetragen hat. Wer es eingetragen hat, löschen wir 30 Tage nach dem Turnier; die Ergebnisse bleiben.

30 Tage nach dem Turnier löschen wir alle Antworten und den Vermerk zum Einverständnis. Spielername und Anmeldung bleiben, denn sie gehören zu den Ergebnissen des Turniers (Abschnitt 6). Rechtsgrundlage ist die Teilnahme am Turnier gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Veröffentlichte Turnierergebnisse

Die Seite veröffentlicht die Ergebnisse abgeschlossener Turniere der VGC Gemeinde: deinen Spielernamen, wie du ihn bei der Turnieranmeldung angegeben hast, deine Platzierung und Bilanz, deine Paarungen und Spielergebnisse sowie dein Open Team Sheet (Pokémon, Items, Fähigkeiten, Wesen und Attacken; keine EVs). Die Daten stammen von Limitless, wo das Turnier ausgetragen wurde. Sie dokumentieren die Turnierserie und bleiben dauerhaft abrufbar. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn du nicht mit Namen genannt werden möchtest, genügt eine Nachricht an webmaster@vgcgemein.de.

7. Cookies

Diese Seite setzt selbst keine Cookies. Sie liest nur das Anmelde-Cookie der VGC Gemeinde (Abschnitt 3), das technisch notwendig ist, damit du angemeldet bleibst. Es findet kein Tracking und keine Reichweiten- oder Werbeanalyse statt.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der Seite setzen wir Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

Dabei kann es zu einer Übermittlung in Drittländer (u. a. USA) kommen. In diesen Fällen stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien, etwa die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

9. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an webmaster@vgcgemein.de.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Seite oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.